Medewerker Cargo Office

Locatie                  : Rozenburg-Schiphol (NH)

Dienstverband     : Fulltime 

Bedrijf                    : Logistieke dienstverlener gespecialiseerd in luchtvracht 

Ben jij een ervaren cargo office medewerker met een passie voor het logistieke proces in de luchtvracht en heb je ruime ervaring binnen de logistieke sector? Dan zoeken wij jou!

Over Independent World Services

Bij Independent World Services (IWS) vormen we sinds 2009 de toekomst van de logistiek. Onze missie is altijd duidelijk geweest: luchtvracht sneller, beter en efficiënter maken.

Met meer dan 7.000 m² beveiligde opslagruimte op Schiphol regelen we alles, van lucht-, zee- en wegtransport tot gevaarlijke goederen en spoedzendingen.  Wij kunnen helpen met:

• Wereldwijde logistieke diensten
• Lucht-, zee- en wegtransport
• Beveiligd opslagbeheer
• DG-verpakking en transport
• Koeriersdiensten voor spoedleveringen

Door onze samenwerking met Sluyter Logistics hebben wij een landelijk dekkend netwerk en zij wij in staat zowel klant als medewerker optimaal te bedienen.

Over de functie en afdeling

De afdeling Cargo Office wordt gekenmerkt door een open sfeer en korte communicatielijnen. Je komt te werken in een team van ongeveer 7 mensen. De verantwoordelijke persoon op de afdeling is de manager cargo office.

Als cargo office medewerker bij IWS lever je een belangrijke bijdrage aan het logistieke proces. Je bent verantwoordelijk voor het registreren van alle binnenkomende en uitgaande vracht en het aanmaken en afsluiten van dossiers met alle bijbehorende werkzaamheden.

Je stuurt chauffeurs aan met de juiste voorschriften en zorgt voor de voorbereiding van vervoersdocumentatie met eventueel de bijbehorende douanedocumentatie. Ook het onderhouden van het contact met de klanten valt onder je werkzaamheden en zorg je ervoor dat er op tijd aan de wensen van de klant wordt voldaan.

Wat ga je doen?

Jouw verantwoordelijkheden

• Plannen – het inplannen van ritten voor chauffeurs om vracht op te halen en aan te leveren op Schiphol
• Aansturen – het aansturen van chauffeurs die ingepland zijn op Schiphol
• Documentatie – het helpen en begeleiden van derde partijen die bij ons vracht komen ophalen of aanleveren
• Invoeren - Het invoeren en verwerken van luchtvracht en douane documenten.
• Registratie – Het registreren van de handelingen in de vele programma’s die noodzakelijkerwijs gebruikt dienen te worden omtrent de vrachtafhandeling op Schiphol.
• Relatiebeheer – het onderhouden van contact met klanten als andere partijen waar wij mee samenwerken
• Teamspeler - Coaching en begeleiding van (nieuwe) medewerkers, en het samenwerken in het team waar iedereen elkaar helpt.

Jouw profiel

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de logistieke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van Microsoft en administratieve software
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je hebt een proactieve houding en kunt prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Kennis van Dynamics (Boltrics) en/of Transpas is een pré

Wat bieden wij?

• Uitdaging en groei             Allround doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en het bedrijf
• Werkomgeving                  Een open bedrijfscultuur met korte lijnen en een informele sfeer.
• Ploegendiensten               Werken in ploegendiensten met een gezellig betrokken team
• Salaris obv fulltime            € 2.613,28 – 3.179,39
• Ploegentoeslag                 8,75%
• Opleidingsbudget              voor persoonlijke ontwikkeling
• Cao                                      Beroepsgoederenvervoer

Klaar om jouw kennis en ervaring in te zetten om ons team te ondersteunen? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons gedreven team! Stuur  je cv en motivatie naar hr@iws-schiphol.nl

(Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een screening en een veiligheidsonderzoek door de AIVD).

Voor de recruiter

Wij doen zelf onze werving en selectie en maken gebruik van onze vaste partners die klaarstaan om ons te helpen. Wij zullen verzoeken per telefoon en mail van je niet in behandeling nemen. Fijn om te weten, toch? Zo kan jij je tijd steken in andere bedrijven en wij in die van ons.