Administratief medewerker

Locatie                  : Rozenburg (NH)

Dienstverband      : Fulltime 

Bedrijf                    : Logistieke dienstverlener gespecialiseerd in luchtvracht 

Ben jij een ervaren financiële medewerker met een passie voor het verwerken van administratieve gegevens en heb je ruime ervaring binnen de logistieke sector? Dan zoeken wij jou!

Over Independent World Services

Bij Independent World Services (IWS) vormen we sinds 2009 de toekomst van de logistiek. Onze missie is altijd duidelijk geweest: luchtvracht sneller, beter en efficiënter maken.

Met meer dan 7.000 m² beveiligde opslagruimte op Schiphol regelen we alles, van lucht-, zee- en wegtransport tot gevaarlijke goederen en spoedzendingen.  Wij kunnen helpen met:

• Wereldwijde logistieke diensten
• Lucht-, zee- en wegtransport
• Beveiligd opslagbeheer
• DG-verpakking en transport
• Koeriersdiensten voor spoedleveringen

Door onze samenwerking met Sluyter Logistics hebben wij een landelijk dekkend netwerk en zij wij in staat zowel klant als medewerker optimaal te bedienen.

Over de functie en afdeling

De afdeling administratie wordt gekenmerkt door een open sfeer en korte communicatielijnen. Er is een hoofd financiële administratie, manager administratie en 2 medewerker administratie. De medewerker administratie rapporteert aan de manager administratie.

In jouw rol als administratief medewerker speel jij een cruciale rol in het zorgdragen voor de facturatie en vraagstukken rondom facturen beantwoorden voor de klant en collega’s. Het nauwkeurig verwerken van gegevens ter voorbereiding van de facturatie staat centraal.

Wat ga je doen?

Jouw verantwoordelijkheden

• Invoeren - Het invoeren van administratieve en financiële gegevens in softwareprogramma.
• Opstellen - Zelfstandig opstellen van dagplanning, opstellen van verkoopfacturen.
• Registratie - Zorgdragen voor een correcte en volledige administratieve verwerking tot factuur.
• Diversen - Coaching en begeleiding van (nieuwe) medewerkers, en fungeren als eerste aanspreekpunt. Contact onderhouden met andere afdelingen en klanten.

Jouw profiel

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de logistieke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van Microsoft en administratieve software
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je hebt een proactieve houding en kunt prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij?

• Uitdaging en groei               Je krijgt de ruimte om de financiële afdeling te verbeteren en op termijn taken

En verantwoordelijkheden over te nemen van de manager administratie

• Werkomgeving                    Een open bedrijfscultuur met korte lijnen en een informele sfeer.
• Salaris obv fulltime              € 2.613,28 – 3.179,39 (C-schaal)
• Opleidingsbudget               voor persoonlijke ontwikkeling
• Cao                                        Beroepsgoederenvervoer

Klaar om jouw kennis en ervaring in te zetten om onze financiële administratie te ondersteunen? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons gedreven team! Stuur  je cv en motivatie naar hr@iws-schiphol.nl

(Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een screening en een veiligheidsonderzoek door de AIVD).

Voor de recruiter

Wij doen zelf onze werving en selectie en maken gebruik van onze vaste partners die klaarstaan om ons te helpen. Wij zullen verzoeken per telefoon en mail van je niet in behandeling nemen. Fijn om te weten, toch? Zo kan jij je tijd steken in andere bedrijven en wij in die van ons.