Medewerker Kwaliteit en Douanezaken

Ben jij een ervaren professional met een passie voor het verbeteren en professionaliseren van kwaliteitsprocessen? Heb je ervaring binnen de logistieke sector en douanezaken en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

Over Independent World Services

Bij Independent World Services (IWS) vormen we sinds 2009 de toekomst van de logistiek. Onze missie is altijd duidelijk geweest: luchtvracht sneller, beter en efficiënter maken.

Met meer dan 7.000 m² beveiligde opslagruimte op Schiphol regelen we alles, van lucht-, zee- en wegtransport tot gevaarlijke goederen en spoedzendingen.  Wij kunnen helpen met:

• Wereldwijde logistieke diensten
• Lucht-, zee- en wegtransport
• Beveiligd opslagbeheer
• DG-verpakking en transport
• Koeriersdiensten voor spoedleveringen

Door onze samenwerking met Sluyter Logistics hebben wij een landelijk dekkend netwerk en zij wij in staat zowel klant als medewerker optimaal te bedienen.

Over de functie

Wij zijn een dynamische logistieke dienstverlener met een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen. Bij ons staat ontwikkeling en verbetering centraal, en we bieden je volop ruimte om jouw expertise in te zetten om onze processen naar een hoger niveau te tillen. Een belangrijke uitdaging die we aangaan, is het onderbrengen van diverse projecten onder een toeziend oog binnen onze organisatie. We geloven dat als sommige zaken centraal liggen dit ons helpt in het efficiënt aanpakken van processen en bijdraagt aan een professionele expertiseontwikkeling.

In jouw rol als medewerker douanezaken en kwaliteit ben jij hét aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders als het gaat om zaken rondom de douane en kwaliteit.

Wat ga je doen

1. Compliance & Kwaliteitsbeheer:
   • RI&E: Coördineren en uitvoeren van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en opstellen van actieplannen ter verbetering van arbeidsomstandigheden.
   • Regulated Agent/Security Management: Zorgdragen voor naleving van de richtlijnen voor de Regulated Agent-status, inclusief training en audits, en fungeren als Security Manager.
   • AEO-certificering: Onderhouden en optimaliseren van de AEO-status (Authorised Economic Operator) door procesbeheer en periodieke controles.
2. Douaneactiviteiten:

• Begeleiden en trainen van Cargo Office-medewerkers bij douaneactiviteiten zoals het controleren van documenten en dagelijkse uitslagen, maar ook kennis over Cargonaut berichten, en algemene ‘douane’ kennis overdragen.
• Fungeren als primair aanspreekpunt voor Douane en Koninklijke Marechaussee (KMar) bij operationele en proces gerelateerde vraagstukken.

3. Projectbeheer:
   • Initiëren, plannen en uitvoeren van projecten gericht op optimalisatie en bijhouden van het pand, waaronder facilitaire verbeteringen en veiligheid.
   • Coördineren en monitoren van Bedrijfshulpverlening (BHV)-gerelateerde actiepunten en het waarborgen van een veilige werkomgeving.
4. Procesbeheer & Veiligheid:
   • Analyse van operationele processen en implementeren van verbeteringen voor efficiëntie en compliance.
   • Actief bijdragen aan de interne veiligheids- en kwaliteitscultuur.

Jouw profiel:

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur in de richting van logistiek, douane, procesmanagement of veiligheidsmanagement.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Kennis van douanewetgeving, AEO-richtlijnen en veiligheidsvoorschriften (bijv. Regulated Agent).
• Bekend met processen rondom RI&E en BHV.
• Sterke projectmanagementvaardigheden, in staat om projecten tijdig en effectief af te ronden.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en een natuurlijke coach voor het begeleiden van medewerkers.
• Analytisch vermogen en oplossingsgerichtheid voor procesoptimalisatie en probleemoplossing.
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wat bieden wij?

• Uitdaging en groei       Je krijgt de ruimte om de processen rondom kwaliteit te verbeteren en verder te professionaliseren.
• Werkomgeving            Een open bedrijfscultuur met korte lijnen en een informele sfeer.
• Opleidingsbudget       Voor persoonlijke ontwikkeling
• Cao                                Beroepsgoederenvervoer

Klaar om jouw kennis en ervaring in te zetten om onze kwaliteit naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons gedreven team! Stuur  je cv en motivatie naar hr@iws-schiphol.nl

(Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een screening en een veiligheidsonderzoek door de AIVD).

Voor de recruiter

Wij doen zelf onze werving en selectie en maken gebruik van onze vaste partners die klaarstaan om ons te helpen. Wij zullen verzoeken per telefoon en mail van je niet in behandeling nemen. Fijn om te weten, toch? Zo kan jij je tijd steken in andere bedrijven en wij in die van ons.